Siker! Lezártad a projektedet, átmentél a záró elszámoláson, és úgy érzed most végre hátradőlhetsz. De vigyázz! A történet itt még nem ért véget. A fenntartási időszak a pályázatok fekete lyuka: sok cég itt bukik el, és egy rossz lépés akár a teljes támogatás elvesztéséhez vezethet.
Success! You’ve closed your project, passed the final report, and you feel like you can finally sit back and relax. But be careful! The story isn’t over yet. The maintenance period is the black hole of grants: many companies fail here, and a single misstep can lead to losing the entire funding.
A támogatott kutatás-fejlesztési projektek egyik legfontosabb, mégis gyakran alábecsült dokumentuma a projekt jelenléti ív, pedig ezen is múlhat a sikeres elszámolás.
The project attendance sheet is one of the most important - yet often underestimated - documents in funded research and development projects, even though successful reporting can depend on it.
A pályázati projektek 3 főbb szakaszra bonthatók: előkészítés, megvalósítás és fenntartás. A megvalósítási szakasz a projekt fizikai és pénzügyi befejezésével ér véget. Jelen bejegyzésünkben ezeket a folyamatokat vesszük részletesebb vizsgálat alá.
A pályázati projektek életútját, függetlenül a finanszírozási forrástól, három részre bonthatjuk: pályázat elkészítése és benyújtása; pályázat megvalósítása; valamint a pályázat fenntartása. A pályázat tehát nem ér véget a projekt fizikai megvalósításával, a beszámolók jóváhagyásával, hiszen még a fenntartási időszakra vonatkozó kötelezettségeinket is teljesíteni kell, ami a pályázatnak legalább olyan fontos része, mint a megelőző kettő szakasz.
A 2021-2027-es programozási időszakra vonatkozóan (KTK PLUSZ 2021-2027), értékhatártól függetlenül a tájékoztatási és nyilvánossági feladatokkal kapcsolatban, a már működő honlapon és közösségi média felületeken kötelesek vagyunk a nyertes pályázattal kapcsolatban információkat feltölteni. A kommunikációs tevékenység célja a projekt ismertségének és elfogadottságának növelése, megismertetése a széles közvéleménnyel.
A GINOP PLUSZ-2.1.1-21 Vállalati kutatási, fejlesztési, és innovációs tevékenységek ösztönzése pályázatban vannak olyan költségtípusok, amiket csak százalékban meghatározott átalány költségként (flat rate) lehet betervezni és elszámolni. Ezeket a költségvetésben konzorciumi tagonként kell számítani. Nézzük, mi is a dolgunk az elszámolás során!