Egy pályázati projekt évekig is elkísérheti a vállalkozást. A megvalósítás után ráadásul sok esetben többéves fenntartási időszak következik. Ennyi idő alatt természetes, hogy egy cég változik: nőhet az árbevétele, bővülhet a létszáma, új tulajdonos jelenhet meg, vagy akár egy nagyobb vállalatcsoport részévé is válhat.

A grant-funded project may remain part of a company’s operations for several years. In many cases, the implementation phase is followed by a multi-year sustainability period. During this time, it is perfectly natural for a company to change: its turnover may increase, its workforce may grow, a new owner may enter the company, or the business may become part of a larger corporate group.

Az irányító hatóság új közleményben hívta fel a kedvezményezettek figyelmét arra, hogy a projektekhez kapcsolódó tájékoztató táblák meglétét és megfelelő állapotát a fenntartási időszak alatt is dokumentálni kell. A kötelezettség célja annak igazolása, hogy a támogatási szerződésben előírt nyilvánossági követelmények a projekt lezárását követően is teljesülnek.

The Managing Authority has issued a new notice reminding beneficiaries that the presence and proper condition of project information boards must also be documented throughout the project sustainability period. The purpose of this requirement is to demonstrate that the publicity obligations set out in the Grant Agreement continue to be fulfilled after the project has been completed.

A legtöbb projekt a záró elszámolással látványosan elkészül, a valós működés viszont sokszor csak ezután kezdődik igazán: a fenntartási időszakban kell bizonyítani, hogy a vállalások tényleg teljesülnek, és ezt dokumentumokkal is alá kell támasztani.

Most projects look complete once the final financial report is submitted, but real operation often truly begins only afterwards: during the sustainability period, you must demonstrate that the commitments have actually been met- and support this with the appropriate documentation.

A GINOP PLUSZ-2.1.1-21 közleménye pontosítja az RCO06 indikátort, és elérhetővé teszi az FTE-nyilatkozat kötelező Excel-sablonját. A benyújtás feltétele a szabályszerűen kitöltött sablon. A tét magas: záró szakmai beszámoló csak szabályosan kitöltött sablonnal nyújtható be.

The GINOP PLUSZ-2.1.1-21 communication clarifies the RCO06 indicator and makes the mandatory Excel template for the FTE declaration available. Submission is conditional on the template being properly completed. The stakes are high: the final professional report can only be submitted with a correctly filled-in template.

Siker! Lezártad a projektedet, átmentél a záró elszámoláson, és úgy érzed most végre hátradőlhetsz. De vigyázz! A történet itt még nem ért véget. A fenntartási időszak a pályázatok fekete lyuka: sok cég itt bukik el, és egy rossz lépés akár a teljes támogatás elvesztéséhez vezethet.

Success! You’ve closed your project, passed the final report, and you feel like you can finally sit back and relax. But be careful! The story isn’t over yet. The maintenance period is the black hole of grants: many companies fail here, and a single misstep can lead to losing the entire funding.

Akinek KFI projektje van, nem dőlhet hátra: itt az idő a fenntartási jelentések világával szembenézni.

If you’re running a KFI project, there’s no leaning back - it’s time to face the world of maintenance reports.

Miközben sok pályázó már túl van a projektje fenntartásán, a Hatóság csak most tisztázta a legfontosabb kérdést.

A Helyreállítási és Ellenállóképességi Terv (RRF) keretében támogatott projektek számára az ellenőrzések elkerülhetetlenek. Az állami és EU-s források átlátható felhasználása érdekében a Nemzeti Fejlesztési Központ előírásai szerint helyszíni és távellenőrzések történhetnek.

Under the Recovery and Resilience Facility (RRF), on-site and remote inspections are an integral part of the funded projects. To ensure transparent use of state and EU funds, inspections are conducted according to the regulations of the National Development Center.

A pályázati projektek életútját, függetlenül a finanszírozási forrástól, három részre bonthatjuk: pályázat elkészítése és benyújtása; pályázat megvalósítása; valamint a pályázat fenntartása. A pályázat tehát nem ér véget a projekt fizikai megvalósításával, a beszámolók jóváhagyásával, hiszen még a fenntartási időszakra vonatkozó kötelezettségeinket is teljesíteni kell, ami a pályázatnak legalább olyan fontos része, mint a megelőző kettő szakasz.

A projekt fizikai zárását követően a kedvezményezettnek kötelezően teljesítendő vállalásai vannak, valamint tájékoztató jellegű információkat szükséges nyújtania a szakpolitikai mutatók kapcsán. A bejegyzésünkben ezt a témakört járjuk körbe.