Az értesítés alapján különösen fontos, hogy a kedvezményezettek ellenőrizzék a projektjeikhez kapcsolódó nyilvánossági elemek meglétét és megfelelőségét, ugyanis szeptember 30. után be nem jelentett ellenőrzések várhatók a nyilvánossági feladatok teljesítésével kapcsolatban.
Mire kell kiemelten figyelni a projekt fenntartási időszakában?
Honlap és projektinformációk
A kedvezményezett a már működő honlapján, valamint közösségimédia-felületein a Támogatási Szerződés vagy Támogatói Okirat hatálybalépését követő 30 napon belül köteles elhelyezni az Arculati Kézikönyv szerinti kedvezményezetti infoblokkot, valamint információt közzétenni a projektről.
A projektbemutatásnak ki kell térnie:
- a projekt céljára,
- az elérni kívánt eredményekre,
- valamint az Európai Uniótól kapott támogatásra.
Az adatokat folyamatosan naprakészen kell tartani a projekt pénzügyi zárásáig.
Az infoblokk legyen azonnal látható
Fontos követelmény, hogy a kedvezményezetti infoblokk a honlap megnyitását követően jól látható helyen, görgetés nélkül is elérhető legyen.
Szintén jól láthatóan kell megjelennie annak a menüpontnak, amely az európai uniós támogatásokból megvalósuló fejlesztéseket bemutató aloldalra vezet.
Közösségimédia-felület is szükséges
Amennyiben a kedvezményezett rendelkezik önálló honlappal, de nincs közösségimédia-felülete, legalább egy közösségimédia-felületet létre kell hoznia, és azon kommunikálnia kell a projektről.
Függetlenül attól, hogy a kedvezményezett rendelkezik-e önálló honlappal, az uniós finanszírozás tényét a közösségimédia-felületein is meg kell jeleníteni.
A projekt rövid leírását célszerű a közösségimédia-fiók jól látható, központi részén elhelyezni, például kitűzött bejegyzésként a kezdőlapon.
A tájékoztató táblák meglétét is ellenőrizni kell
A tájékoztató táblákat minden megvalósítási helyszínen, a nyilvánosság számára jól látható helyen kell elhelyezni.
A korábban kihelyezett tájékoztató tábla is megfelelő lehet.
A tábla megfelelő elhelyezését két darab dátumbélyegzővel ellátott fényképpel kell igazolni:
- egy fotó szükséges a tájékoztató tábla szövegéről,
- egy másik pedig a tábláról és annak környezetéről.
A környezettel együtt készített fényképnek azt is igazolnia kell, hogy a tábla a nyilvánosság számára jól látható helyen került elhelyezésre.
Érdemes még az ellenőrzések előtt átnézni a projekteket
A várható ellenőrzések miatt célszerű minden fenntartási időszakban lévő GINOP és GINOP+ projekt esetében még időben ellenőrizni:
- a honlapon található infoblokkot és projektinformációkat,
- a projektaloldal elérhetőségét,
- a közösségimédia-megjelenéseket,
- a tájékoztató táblák meglétét és láthatóságát,
- valamint a szükséges dátumbélyegzővel ellátott fényképek rendelkezésre állását.
Egy korábban megfelelően teljesített nyilvánossági kötelezettség az idő múlásával könnyen hiányossá válhat: megváltozhat a honlap, eltűnhet egy menüpont vagy infoblokk, megszűnhet egy közösségimédia-bejegyzés, illetve megsérülhet vagy eltűnhet egy kihelyezett tábla.
A hiányosságok pénzügyi következménnyel is járhatnak
Különösen fontos, hogy a kedvezményezettek ne csak formai kötelezettségként tekintsenek a fenti előírásokra.
Amennyiben a felsorolt elemek közül az adott projektre releváns követelmények valamelyike nem teljesül, szabálytalansági eljárás lefolytatására is sor kerülhet.
Ennek eredményeként a projekt teljes támogatási összegének 0,5-3%-áig terjedő pénzügyi korrekció alkalmazható.
Éppen ezért érdemes még az ellenőrzések előtt felülvizsgálni valamennyi érintett projekt nyilvánossági elemeit, és szükség esetén pótolni a hiányosságokat.
További információért, tanácsadásért töltsd ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.