Mit jelent ez a gyarlatban?
A fenntartási időszak alatt a kedvezményezetteknek igazolniuk kell, hogy a projekt helyszínén kihelyezett tájékoztató tábla továbbra is:
- jól látható helyen található
- sértetlen és olvasható
- megfelel a vonatkozó arculati előírásoknak
Igazolás módja: évente 2 db dátumbélyegzővel ellátott fotó - egy a tájékoztató tábla szövegéről és egy a tájékoztató tábláról, melyen látható a tábla környezete (környezettel fotózott kép), melyből kiderül, hogy az a KTK előírásainak megfelelően a nyilvánosság számára jól látható helyen került elhelyezésre.
Miért fontos a dokumentálás?
Sok kedvezményezett a projekt fizikai befejezését követően kevesebb figyelmet fordít a tájékoztató táblák állapotára, pedig a fenntartási időszak alatt is fennáll a nyilvánossági kötelezettség. Amennyiben egy ellenőrzés során nem igazolható a tábla megléte vagy megfelelő állapota, az akár szabálytalansági eljárást is eredményezhet.
Mire érdemes odafigyelni?
A későbbi problémák elkerülése érdekében célszerű:
- rendszeresen ellenőrizni a tájékoztató tábla állapotát
- időbélyeggel ellátott fényképeket készíteni a fenntartási időszak alatt
- a fotókat és kapcsolódó dokumentumokat a projekt iratai között megőrizni
- sérülés vagy eltűnés esetén haladéktalanul gondoskodni a tábla pótlásáról vagy helyreállításáról
Érdemes felkészülni az ellenőrzésekre
A támogatási projektek fenntartási időszaka nem csupán adminisztratív kötelezettség, hanem a vállalt feltételek folyamatos teljesítésének időszaka is. A tájékoztató táblák megfelelő dokumentálása néhány perc ráfordítással teljesíthető, ugyanakkor jelentősen csökkenti annak kockázatát, hogy egy későbbi ellenőrzés során hiányosság merüljön fel.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.