Ez az első pályázatod és EPTK-n jött az emlékeztető, hogy elszámolást kell benyújtani? Pánikra semmi ok, adunk pár hasznos tippet, hogy ne vessz el a rengetegben.

Is this your first grant project, and have you received a reminder in EPTK that a settlement must be submitted? No need to panic: we are sharing a few useful tips to help you avoid getting lost in the process.

Az irányító hatóság új közleményben hívta fel a kedvezményezettek figyelmét arra, hogy a projektekhez kapcsolódó tájékoztató táblák meglétét és megfelelő állapotát a fenntartási időszak alatt is dokumentálni kell. A kötelezettség célja annak igazolása, hogy a támogatási szerződésben előírt nyilvánossági követelmények a projekt lezárását követően is teljesülnek.

The Managing Authority has issued a new notice reminding beneficiaries that the presence and proper condition of project information boards must also be documented throughout the project sustainability period. The purpose of this requirement is to demonstrate that the publicity obligations set out in the Grant Agreement continue to be fulfilled after the project has been completed.

Sok pályázó ott hibázik a költségvetés összeállításánál, hogy a béreket a valós piaci szinthez igazítja, de nem ellenőrzi, mit enged a FEOR szerinti bérkorlát. Pedig egy rosszul megválasztott FEOR-kód vagy hibás arányosítás miatt a betervezett személyi költség egy része könnyen kieshet az elszámolható tételek közül. Nézzük meg, hogyan lehet ezt jól csinálni.

Many applicants make a mistake when preparing their budget: they align wages with actual market levels but fail to check what the FEOR-based wage cap allows. Yet an incorrectly selected FEOR code or faulty pro rata calculation can easily cause part of the planned personnel cost to be excluded from eligible costs. Let’s look at how to do this properly.

A támogatási projektek esetében kiemelten fontos, hogy a Kedvezményezett a Támogatói Okiratban foglalt feltételeket teljesítse, a támogatást szabályszerűen használja fel, és a projekt adminisztrációját megfelelően vezesse.

In the case of grant-funded projects, it is particularly important that the Beneficiary complies with the conditions set out in the Grant Award Document, uses the grant lawfully, and maintains proper project administration.

Mikor tekinthető befejezettnek egy támogatott projekt? Amikor az utolsó gépet beüzemelték? Amikor az utolsó számlát kiegyenlítették? Vagy amikor az Irányító Hatóság végre rábólinthat a záró beszámolóra? Nem mindegy, és nem is ugyanaz. A befejezésnek több dátuma van, és ha rossz pillanatban rossz dátumra hivatkozol, a legkényesebb ponton csúszhat ki a támogatás a kezedből.

When can a funded project truly be considered complete? When the last machine has been put into operation? When the final invoice has been paid? Or when the Managing Authority finally signs off on the closing report? It’s not the same – and it certainly does matter. Project completion has several different dates, and if you point to the wrong one at the wrong time, your funding can slip away at the most critical moment.

Több kötelező vállalást is előír a pályázati felhívás, ebből most a legfontosabbat mutatjuk be.

A projekt megkezdéséről a pályázati felhívásokban, valamint a Miniszterelnökség által kiadott általános útmutatóban találhatunk információkat. Most a Miniszterelnökség által, a 2021-2027-es programozási időszakban meghirdetett felhívásokhoz kapcsolódóan segítünk, hogy mi számít megkezdésének, és ezt hogyan kell igazolni.

A pályázati projektek 3 főbb szakaszra bonthatók: előkészítés, megvalósítás és fenntartás. A megvalósítási szakasz a projekt fizikai és pénzügyi befejezésével ér véget. Jelen bejegyzésünkben ezeket a folyamatokat vesszük részletesebb vizsgálat alá.

Az NKFIH Alapból és a 2021-2027 Széchenyi Terv Plusz konstrukciókból finanszírozott projektek személyi jellegű elszámolásának szabályai alapvetően hasonló dokumentációt írnak elő. A személyi jellegű kiadások elszámolása a támogatott projektben való foglalkoztatás arányában, a végzett tevékenység mértékéig lehetséges.

A kutatás-fejlesztési pályázatok megvalósítása során, de akár már a projektek tervezésekor is felmerül kérdésként, hogy miként végezzük el azokat a szakmai feladatokat, amelyekhez nem áll rendelkezésre megfelelő humán erőforrás vagy elegendő szakmai tapasztalat/tudás?

A legtöbb hazai és Európai uniós finanszírozású (NKFIH, Miniszterelnökség) pályázati kiírás lehetőséget ad a Kedvezményezetteknek, hogy a Támogatói Okirat hatályba lépését követően a megítélt támogatás egy részét előre megigényeljék.

A pályázati rendszerben az egyik fő költségkategória a bérköltségek. Ezzel kapcsolatban sok kérdés merül fel a kedvezményezett részéről, pontosan hogyan, miért, mennyi költség számolható el egy adott munkavállalóra? Ez a bejegyzés a bérelszámolások ezen kérdéseiről és formai, tartalmi elvárásairól nyújt rövid összefoglalást általánosságban.