Mikor tekinthető befejezettnek egy támogatott projekt? Amikor az utolsó gépet beüzemelték? Amikor az utolsó számlát kiegyenlítették? Vagy amikor az Irányító Hatóság végre rábólinthat a záró beszámolóra? Nem mindegy, és nem is ugyanaz. A befejezésnek több dátuma van, és ha rossz pillanatban rossz dátumra hivatkozol, a legkényesebb ponton csúszhat ki a támogatás a kezedből.
When can a funded project truly be considered complete? When the last machine has been put into operation? When the final invoice has been paid? Or when the Managing Authority finally signs off on the closing report? It’s not the same – and it certainly does matter. Project completion has several different dates, and if you point to the wrong one at the wrong time, your funding can slip away at the most critical moment.
A projekt megkezdéséről a pályázati felhívásokban, valamint a Miniszterelnökség által kiadott általános útmutatóban találhatunk információkat. Most a Miniszterelnökség által, a 2021-2027-es programozási időszakban meghirdetett felhívásokhoz kapcsolódóan segítünk, hogy mi számít megkezdésének, és ezt hogyan kell igazolni.
A pályázati projektek 3 főbb szakaszra bonthatók: előkészítés, megvalósítás és fenntartás. A megvalósítási szakasz a projekt fizikai és pénzügyi befejezésével ér véget. Jelen bejegyzésünkben ezeket a folyamatokat vesszük részletesebb vizsgálat alá.
Az NKFIH Alapból és a 2021-2027 Széchenyi Terv Plusz konstrukciókból finanszírozott projektek személyi jellegű elszámolásának szabályai alapvetően hasonló dokumentációt írnak elő. A személyi jellegű kiadások elszámolása a támogatott projektben való foglalkoztatás arányában, a végzett tevékenység mértékéig lehetséges.
A kutatás-fejlesztési pályázatok megvalósítása során, de akár már a projektek tervezésekor is felmerül kérdésként, hogy miként végezzük el azokat a szakmai feladatokat, amelyekhez nem áll rendelkezésre megfelelő humán erőforrás vagy elegendő szakmai tapasztalat/tudás?
A legtöbb hazai és Európai uniós finanszírozású (NKFIH, Miniszterelnökség) pályázati kiírás lehetőséget ad a Kedvezményezetteknek, hogy a Támogatói Okirat hatályba lépését követően a megítélt támogatás egy részét előre megigényeljék.
A pályázati rendszerben az egyik fő költségkategória a bérköltségek. Ezzel kapcsolatban sok kérdés merül fel a kedvezményezett részéről, pontosan hogyan, miért, mennyi költség számolható el egy adott munkavállalóra? Ez a bejegyzés a bérelszámolások ezen kérdéseiről és formai, tartalmi elvárásairól nyújt rövid összefoglalást általánosságban.
Ez az első pályázatod és EPTK-n jött az emlékeztető, hogy elszámolást kell benyújtani? Pánikra semmi ok, adunk pár hasznos tippet, hogy ne vessz el a rengetegben.
