Változott a Támogató megnevezése
Az új útmutató a minisztériumi feladat- és hatáskörök változásának megfelelően pontosítja a Támogató megnevezését. Ez alapján 2026. május 13-ig a Kulturális és Innovációs Minisztérium, 2026. május 14-től pedig a Tudományos és Technológiai Minisztérium minősül Támogatónak.
Kedvezőbb szabály az új foglalkoztatottak bérköltségére
Változott a személyi jellegű ráfordítások között az elszámolható bérköltség szabályozása is. A korábbi útmutató szerint új foglalkoztatott esetén az elszámolható bérköltség legfeljebb a foglalkoztatás évét megelőző évben, az adott FEOR szerinti munkakörhöz tartozó éves átlagbér lehetett.
A módosított útmutató ezzel szemben már úgy rendelkezik, hogy új foglalkoztatott esetén a felhívásban meghatározott korlátoknak megfelelő összeg számolható el. Ez azt jelenti, hogy az újonnan felvett munkavállaló bérét nem a megelőző évi FEOR-átlagbér korlátozza, hanem elsősorban az adott pályázati felhívásban rögzített bérkorlátot kell figyelembe venni.
A projekt futamideje alatt ugyanakkor az új foglalkoztatottnál is alkalmazni kell a meglévő munkavállalókra meghatározott indexálási szabályokat, és az elszámolt bér nem haladhatja meg a felhívás szerinti maximális összeget.
A meglévő foglalkoztatottak esetében a FEOR-kódhoz kapcsolódó KSH-adatok továbbra is elsősorban a béremelés mértékének vizsgálatában kapnak szerepet. A bérnövekedést szükség esetén személyenként, a FEOR-kód és az éves százalékos változás feltüntetésével kell megindokolni.
Pontosították az egyösszegű átalány meghatározását
Az egyösszegű átalányra vonatkozó rész megfogalmazása is módosult. Az új szöveg szerint ilyen elszámolás esetén a projekt támogatási összege vagy annak egy része előre rögzített feltételek teljesülésekor folyósítható a kedvezményezett részére.
A lényegi elszámolási szabály nem változott: főszabály szerint nincs lehetőség a támogatás arányos kifizetésére. Amennyiben a vállalt teljesítés nem valósul meg 100 százalékban, támogatás sem fizethető ki. Kivételt jelenthet, ha a támogatói okiratban vagy a támogatási szerződésben előre meghatározott közbenső lépésekhez arányos kifizetés kapcsolódik.
Új szabályok a támogatási kérelem hitelesítésére
Az egyik legfontosabb gyakorlati változás a támogatási kérelemhez kapcsolódó nyilatkozat hitelesítését érinti. A korábbi útmutató minősített elektronikus aláírást, AVDH-hitelesítést vagy – az adott felhívástól függően – papíron történő cégszerű aláírást is lehetővé tett.
A jelenlegi szabályozás szerint a nyilatkozatot elsődlegesen minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni. Ennek hiányában az ePapír/FEDOR szolgáltatás használható. A hitelesített nyilatkozatot a támogatási kérelemhez kell csatolni, a kérelmet pedig kizárólag az elektronikus pályázati felületen kell benyújtani; külön papíralapú vagy ePapíron történő megküldésre nincs szükség.
A projekttáblákat is érinti a változás
Módosult a tájékoztatási tevékenységek között elszámolható projekttábla kötelező tartalma is. A táblán továbbra is szerepelnie kell a kedvezményezett nevének, a projekt címének és futamidejének, az elnyert támogatás összegének, az N KFI Hivatal megnevezésének, valamint annak, hogy a támogatás forrása az NKFI Alap. A minisztérium megnevezésénél azonban már figyelembe kell venni a támogatói feladatok átadásának időpontját: 2026. május 13-ig a Kulturális és Innovációs Minisztériumot, 2026. május 14-től pedig a Tudományos és Technológiai Minisztériumot kell feltüntetni.
A változás miatt a pályázóknak és a kedvezményezetteknek érdemes felülvizsgálniuk nemcsak a támogatási kérelmek benyújtásához használt belső folyamataikat, hanem a bérköltség-tervezést, az elszámolási dokumentumokat és a projektek kommunikációs anyagait is.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.