Mi az a fizikai befejezés?
Ez az a nap, amikor a projektben vállalt utolsó szakmai tevékenység ténylegesen megtörtént. Egy építési beruházásnál a használatbavételi engedély, eszközbeszerzésnél az utolsó gép üzembe helyezése, míg egy termék, szolgáltatás vagy technológia fejlesztés esetén a vonatkozó ismertető kiadvány megjelenésének napja. Általában csak eddig a dátumig merült költségek számolhatók el. Ezért ha valami átcsúszik a határidőn, könnyen előfordulhat, hogy a támogatás szempontjából már nem fogadják el.
És a pénzügyi befejezés?
Itt már nem a munkák elvégzéséről van szó, hanem arról a pontról, amikor az összes költség ténylegesen kifizetésre került. Ez az utolsó kifizetés dátuma, amikor minden számla ténylegesen kiegyenlítésre került. A különbség aprónak tűnik, de döntő: a fizikai befejezés a teljesítéshez, a pénzügyi a kiegyenlítéshez kötődik.
Hol jön a képbe az Irányító Hatóság?
A harmadik dátum a záró beszámoló és a záró kifizetési kérelem elfogadása. Ez sokszor a „megnyugvás” pillanata, de még nem a végső lezárás.
Mikor mondhatod ki biztosan, hogy lezárt a projekt?
Akkor, amikor minden vállalás - beleértve a fenntartási kötelezettségeket és indikátorokat - teljesült, és ezt jóvá is hagyták. Addig hiába áll a gyár vagy fut a szoftver, a projekted papíron még nyitott. A fenntartási kötelezettségekről itt már írtunk korábban.
Miért fontos mindezt különválasztani?
Mert négy dátum, négy logika. Ha a rossz dátumhoz igazítod a szerződéseket vagy a beszállítói határidőket, könnyen sérülhet a támogatás. Egyetlen apró tévesztés is több milliós kiesést hozhat, míg egy tisztán vezetett projekt-naptár megóvhat ettől.
A projekt befejezése nem egyetlen pillanat, hanem egy folyamat. Ha ismered a fizikai, pénzügyi, hatósági és fenntartási zárás közti különbséget, nem érhet meglepetés, és a támogatásod is biztosabb lábakon áll.
További információért, tanácsadásért töltsd ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.