Ez nem csupán egy apró pontosítás: a Támogató új fényt vetett az RCO06 indikátor definíciójára, sőt, elérhetővé vált a mindenki által várva várt excel sablon is. Ezentúl tehát nem lehet félvállról venni a kitöltést – a záró beszámoló ugyanis enélkül be sem nyújtható.
És itt jön a feketeleves: a sablon önmagában nem bonyolult, de a mögötte húzódó logika könnyen megtévesztő lehet. Egy rosszul értelmezett fogalom vagy figyelmen kívül hagyott apróság, és máris borulhat az egész indikátor-elszámolás.
Mit is mér pontosan az RCO06?
Az RCO06 arról szól, hogy hány kutatót foglalkoztatott ténylegesen a projektben a kedvezményezett. Nem az összes szervezeti kutatót, nem a „papíron” ott lévő neveket, hanem azokat, akik valóban használták a kutatási létesítményt vagy a támogatásból beszerzett eszközöket. Ez az a pillanat, amikor a segédszemélyzet vagy az adminisztrátor neve lekerül a listáról – ide csak a tényleges kutatók kerülnek fel.
És hogy ki minősül kutatónak? A szabály világos, de nem mindig egyértelmű a gyakorlatban: MSc/MA végzettség szükséges, de ha a projekt kísérleti fejlesztést is tartalmaz, akkor a BSc/BA fokozat is elfogadható. A kulcs az, hogy a vizsgált 12 hónapban a projekt érdekében, megfelelő munkakörben, alkalmazásban állt a szervezetnél.
Részmunkaidő? Igen, de…
A részmunkaidő nem kizáró tényező, de a beszámítás arányosítva történik. Ha valaki csak félállásban dolgozik a projekten, akkor a sablonban ennek megfelelően fél FTE-ként fog megjelenni. És itt ütközik ki a pályázói gyakorlat egyik kényes pontja: ha ugyanaz a kutató több projektben is dolgozik, a Támogató külön kimutatást kérhet, amelyben tételesen fel kell tüntetni, hogy a foglalkoztatás mekkora hányada esett az adott projektre.
Mi a helyzet az új kutatókkal?
Ez egy tipikus csapda. Az újonnan belépő kutatókat nem az RCO06-ba kell elszámolni, hanem az RCR102-be, amely a létrehozott kutatói állásokat méri. Az RCO06 tehát kizárólag a projekt kezdetekor meglévő állományra vonatkozik, az új belépők pedig majd csak a fenntartási jelentésben kerülnek elő.
Mit kell csatolni?
A sablon önmagában kevés, elvárás, hogy minden egyes feltüntetett kutató mögött dokumentumok sorakozzanak. Végzettséget igazoló okirat, szerződés vagy kinevezés, munkaköri leírás – mindezekben egyértelműen látszania kell a projekthez való kötődésnek: a projekt kódszámának, a projektre fordított óraszámnak, a munkavégzés helyének és a kutatói feladatoknak. Ha ezek nincsenek rendben, a legprecízebben kitöltött excel sablon is kevés lesz.
Miért fontos mindez?
Mert a záró beszámoló nem csupán egy adminisztratív pipálás. Az RCO06 értéke közvetlenül befolyásolja a projekt sikerességét, és ezen keresztül a támogatás végleges elszámolását. Egy hibásan kitöltött sablon akár a támogatás visszafizetéséhez is vezethet.
További információért, tanácsadásért töltsd ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.