A kulcskérdés: Melyik árfolyam számít?
A szabály egyszerűnek tűnik: mindig a Magyar Nemzeti Bank hivatalos középárfolyama a mérvadó. De nem mindegy, hogy melyik napot kell alapul venni.
Számla esetében az elszámolható összeget a fizikai teljesítés napján érvényes MNB középárfolyamon kell forintosítani. Ha esetleg előleget is fizettünk devizában, akkor a kapcsolódó rész- vagy végszámla fizikai teljesítési napján érvényes árfolyam lesz a mérce.
Külföldi számláknál sokszor csak egyetlen dátum szerepel. Ilyenkor nincs választás: azt az egy dátumot kell a teljesítés időpontjaként kezelni, és ezen a napon érvényes MNB árfolyamon kell forintosítani az összeget.
Mi történik az ajánlatokkal?
Nem csak a számlák, hanem az árajánlatok esetében is forintra kell átszámolni a költségeket. Itt az ajánlat kiállításának dátuma az irányadó. Ez első pillantásra tiszta ügy, de gondoljunk csak bele: egy pályázatban hónapokkal előre tervezünk. Ami ma 10 ezer euró, az fél év múlva lehet, hogy csak 3,7 millió, vagy éppen 4,5 millió forintnak felel meg. Az árfolyam közben hullámzik, a költségvetésünk pedig könnyen veszít stabilitásából.
Nyerhetünk rajta? Az árfolyam kétarcú játéka
A helyzet izgalmas: a kedvezményezett akár nyerhet is az árfolyamon, ha időközben a forint erősödik. Ugyanakkor ott a másik oldal: ha gyengül, többet kell forintban elszámolni, mint amit eredetileg terveztünk. Ez azt jelenti, hogy a projekt pénzügyi egyensúlyát részben a devizapiac ingadozása dönti el, ez olyan tényező, amire a pályázónak nincs ráhatása.
Más szóval: a támogatás mellett nem csak lehetőséget kapunk, hanem kockázatot is bevállalunk.
Hogyan lehet okosan kezelni?
Nincs varázsige, ami eltüntetné az árfolyamkockázatot. Van, aki előre gondolkodik és devizaszámlát nyit, más pedig tartalékot képez az esetleges veszteségek fedezésére. Egy biztos: a szabályokat pontosan ismerni kell, mert az elszámolásnál nincs pardon.
És itt jön a nagy tanulság: a pályázatokban nem elég jó üzleti tervet írni, a pénzügyi finomságokra is figyelni kell, különösen, ha devizás kötelezettségeink vannak.
További információért, tanácsadásért töltsd ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.