Ebben a fázisban a kommunikáció már nemcsak az előkészítésről és a tervezésről szól, hanem arról is, hogy a projekt előrehaladását, eredményeit és az európai uniós támogatás szerepét közérthetően és hitelesen mutassuk be.
Láthatóvá tenni a fejlesztést
Előző bejegyzésben bemutattuk az előkészítő szakasz nyilvánossági elemeit, most lássuk minek kell teljesülnie a projekt megvalósítási szakaszában. A KTK Plusz szerint a megvalósítás ideje alatt a cél a projekt közérthető bemutatása és az uniós támogatás elismerése.
Kötelező elemek és szabályok ebben a szakaszban
Sajtóközlemény a projekt indításáról
A Kedvezményezettnek ingyenes sajtóközleményt kell kiküldenie a fejlesztés elindításáról, és gyűjtenie kell a sajtómegjelenéseket:
- a sajtóközlemény legalább 15 nappal a kiküldés előtt jóváhagyandó a Támogatóval
- a médiatartalom-szolgáltatókhoz, az MTI-hez, valamint helyi sajtóhoz kell eljuttatni
- a közleménynek közérthető módon kell bemutatnia a fejlesztés lényegét és az EU-s forrás szerepét
- sajtóközleményhez sablon megtalálható a Támogató honlapján
Sajtónyilvános esemény szervezése
Legalább egy, a nyilvánosság számára nyitott eseményt kell rendezni (nyitó- vagy zárórendezvény, átadó, alapkőletétel stb.), ahol az EU-s támogatás tényét szóban és vizuálisan is fel kell tüntetni.
- kötelező minden 197 millió Ft feletti projekt esetében
- az eseményt 45 nappal előre kell bejelenteni a Támogatónál, a programmal, helyszínnel és meghívottakkal együtt
- kiemelten kell megjeleníteni az EU-támogatást szóban és vizuálisan – például roll-upon vagy sajtófalon
Tájékoztató tábla kihelyezése
A tábla típusát a projekt értéke és jellege határozza meg (A2-es tábla – nagyobb projektek esetén (pl. 197 millió Ft felett), A3-as tábla – kisebb vagy nem beruházás jellegű projekteknél, Europlakát – 5 milliárd Ft felett).
- a táblát a projekt fizikai megkezdésekor kell kihelyezni
- a tábla kivitelezéséhez a pályázati portálon található táblagenerátor szoftver használata kötelező – ez biztosítja az egységes arculatot
- a kihelyezett tábláról dátumbélyeges fotót kell készíteni és megőrizni a projekt zárásáig
Média-megjelenés
Legalább egyszer kötelező fizetett vagy ingyenes médiafelületet igénybe venni (sajtó, online, közösségi média, tv, rádió). A megjelenésen szerepeltetni kell az EU-s támogatás tényét.
Fotódokumentáció
A projekt előrehaladását, eseményeit, beruházásait jó minőségű fotókkal szükséges dokumentálni (legalább 3-3 fotó a különböző fázisokról), amiket a Térképtérre is fel kell tölteni.
Eredménykommunikációs anyagok készítése
Nyomtatott vagy digitális formában bemutatandók a projekt eredményei. Kötelező feltétel a kedvezményezett infoblokk használata és a fejlesztés közérthető bemutatása. Ez a szakasz adja a projekt kommunikációs „fénykorát”: itt válik láthatóvá az eredmény, az elvégzett munka, és az uniós támogatás társadalmi haszna.
A következő blogban a projekt befejezését követő nyilvánossági feladatokat mutatjuk be.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.