A felhívások részletes feltételei között olyan jogosultsági, pénzügyi és megvalósítási követelmények is szerepelhetnek, amelyek alapvetően meghatározzák a projekt sikerét. Ezeket nemcsak a támogatási kérelem összeállításakor, hanem már a projektötlet kialakítása előtt célszerű áttekinteni.
Nézzük, melyek azok a leggyakoribb buktatók, amelyekre érdemes időben felkészülni!
Ne csak a támogatási összeget nézzük
Gyakori hiba, hogy a vállalkozás először kiválaszt egy vonzónak tűnő pályázatot, majd ehhez próbál utólag megfelelő projektet kialakítani. A helyes sorrend ennek inkább a fordítottja: először a vállalkozás valós fejlesztési igényét kell meghatározni, és ehhez szükséges megfelelő finanszírozási lehetőséget keresni.
A pályázati felhívás címéből és rövid összefoglalójából még nem állapítható meg, hogy a vállalkozás valóban jogosult-e támogatást igényelni. Ehhez részletesen ellenőrizni kell többek között:
- az előírt lezárt üzleti évek számát;
- a vállalkozás méretét és KKV-besorolását;
- az árbevételre és a saját tőkére vonatkozó feltételeket;
- a foglalkoztatotti létszámot;
- a támogatható és kizárt tevékenységi köröket;
- a fejlesztés megvalósítási helyszínére vonatkozó korlátozásokat;
- valamint az esetleges iparági vagy speciális jogosultsági követelményeket.
Konzorciumi pályázat esetén ezeket a feltételeket nem elegendő kizárólag a konzorciumvezetőnél megvizsgálni. A felhívástól függően egyes követelményeknek valamennyi tagnak, más feltételeknek pedig a konzorcium egészének kell megfelelnie.
A támogatható projekt nem feltétlenül megvalósítható projekt
A formai jogosultság még nem jelenti azt, hogy a projekt pénzügyileg és szakmailag is biztonságosan végrehajtható. A támogatás sok esetben utófinanszírozással vagy részleges előleg mellett vehető igénybe. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásnak bizonyos költségeket előre meg kell finanszíroznia, majd azokat csak később térítik meg. Emellett számolni kell a nem elszámolható költségekkel, az esetleges áremelkedéssel, az árfolyamváltozással és azzal is, hogy egyes tételek támogatástartalma az ellenőrzés során csökkenhet.
Már a tervezéskor fel kell mérni:
- rendelkezésre áll-e a szükséges önerő;
- biztosítható-e a projekt folyamatos likviditása;
- szükséges-e hitel vagy más külső finanszírozás;
- finanszírozhatók-e az általános forgalmi adóval és a nem elszámolható tételekkel kapcsolatos kiadások;
- valamint fenntartható-e a fejlesztés a támogatás lezárása után is.
Nem érdemes a vállalkozás teherbíró képességéhez képest indokolatlanul nagy projektet vállalni. Egy kisebb, de megfelelően finanszírozható és szakmailag megalapozott fejlesztés biztonságosabb lehet, mint egy olyan beruházás, amelynek végrehajtása kizárólag a támogatási előlegre épül.
Az árajánlat nem puszta melléklet
A tervezett költségeket valós piaci árakkal kell alátámasztani. Az alkalmazandó módszer pályázatonként eltérhet: szükség lehet több független ajánlatra, részletes piacfelmérésre, nyilvánosan elérhető árak bemutatására vagy más, a felhívásban elfogadott dokumentumra.
Az ajánlatok beszerzésekor nemcsak az árra kell figyelni. Fontos, hogy azok:
- az előírt időpontban érvényesek legyenek;
- tartalmazzák a szükséges műszaki és kereskedelmi adatokat;
- azonos vagy összehasonlítható tartalomra vonatkozzanak;
- egyértelműen azonosítsák az ajánlattevőt és a beszerzés tárgyát;
- valamint összhangban legyenek a támogatási kérelem költségvetésével és szakmai tartalmával.
Az árajánlat formai követelményeit mindig az adott felhívás és útmutató alapján kell ellenőrizni. Nem minden konstrukció írja elő ugyanazokat az adatokat, ezért egy korábbi pályázathoz alkalmazott ajánlati sablon nem feltétlenül használható változtatás nélkül.
A szállító kiválasztásának is átláthatónak kell lennie. Ha nem a legalacsonyabb összegű ajánlat mellett születik döntés, a magasabb ár műszaki, szakmai vagy gazdasági indokát részletesen be kell mutatni. Ilyen indok lehet például a megfelelőbb teljesítmény, a hosszabb garancia, a rövidebb szállítási idő, a meglévő rendszerekkel való kompatibilitás vagy a kedvezőbb üzemeltetési költség.
A megvalósítási helyszínnek valóban alkalmasnak kell lennie
A projekt helyszíne nem csupán egy, a pályázati adatlapon feltüntetendő cím. A helyszínnek meg kell felelnie a felhívás területi feltételeinek, és alkalmasnak kell lennie a projektben tervezett tevékenységek végrehajtására.
Eszközbeszerzés esetén például vizsgálni kell, hogy:
- az eszköz elhelyezhető és biztonságosan üzemeltethető-e;
- rendelkezésre áll-e a szükséges elektromos, informatikai vagy más infrastruktúra;
- biztosított-e a helyszín megközelíthetősége;
- rendelkezik-e a vállalkozás megfelelő használati jogcímmel;
- valamint a projekttevékenység ténylegesen végezhető-e az adott telephelyen.
A megvalósítási helyszín megfelelőségét fotódokumentációval, alaprajzzal, tulajdoni vagy bérleti dokumentumokkal, hatósági engedélyekkel vagy más alátámasztással is igazolni kellhet.
Különösen kockázatos lehet, ha a támogatási kérelemben olyan helyszín szerepel, amely a projekt indulásakor még nem áll a vállalkozás rendelkezésére, nem rendelkezik a szükséges infrastruktúrával, vagy a tervezett tevékenység végzésére nem alkalmas.
Ne csak a megvalósításig tervezzünk
A támogatási döntéssel a kötelezettségek nem érnek véget. A kedvezményezettnek a projekt megvalósítása alatt, majd sok esetben az azt követő fenntartási időszakban is teljesítenie kell a vállalásait.
A pályázattól függően ilyen kötelezettség lehet:
- a beszerzett eszközök vagy létrehozott kapacitások fenntartása;
- a projekt eredményeinek meghatározott ideig történő működtetése;
- a foglalkoztatotti létszám megtartása vagy növelése;
- meghatározott szakmai mutatók teljesítése;
- árbevételi vagy egyéb gazdasági vállalások teljesítése;
- adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettség;
- illetve a támogatási biztosítékok rendelkezésre bocsátása.
A vállalások megadásakor nem érdemes kizárólag a magasabb pontszámra vagy kedvezőbb értékelésre törekedni. A túlzottan optimista mutatókat később is teljesíteni kell, és az elmaradás támogatáscsökkentést vagy visszafizetési kötelezettséget eredményezhet.
További információért, tanácsadásért töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat.